Conheça as melhores tecnologias para gestão de negócios

A influência das novas tecnologias é evidente até mesmo nas tarefas mais simples, seja para programar-se no transporte, agendar hospedagem ou realizar transferências bancárias – e está ainda mais evidente na gestão financeira dos negócios. Há uma profusão de aplicativos e sistemas que operacionalizam com inteligência diferentes operações contábeis, com precisão, eficiência e transparência em poucos cliques.

Em resumo, o gestor pode executar toda a gestão de seu negócio sem precisar se levantar da cadeira.

Além disso, esse universo tecnológico armazena o conjunto global de informações em nuvem (cloud), emigradas de diferentes pontos da empresa e da cadeia produtiva por meio de ferramentas de upload.

Esse atual modelo de gestão de dados, totalmente digital, propicia vantagens importantes tais como a redução de erros humanos, segurança de acesso e até mesmo a elaboração de análises que facilitam e dão suporte à tomada de decisões.

Abaixo, selecionamos para você algumas ferramentas que você, gestor, precisa conhecer.

 

SISTEMAS ERP

Os chamados Enterprise Resource Planning (ERP), ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, são softwares robustos que automatizam e integram processos das áreas de vendas, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, compras, recursos humanos, produção e logística. Existem também ERPs criados especialmente para pequenas e médias empresas. A maior parte deles foca na gestão financeira e vendas, embora existam também soluções mais completas.

Alguns dos ERPs voltados às PMEs disponíveis no mercado são:

Omie: Sistema de gestão empresarial em nuvem. Acessível a partir de qualquer  computador, celular ou tablet. Oferece também empréstimos dentro da plataforma em parceria com a Fintech WEEL. https://www.omie.com.br/

SAP Business One: “Filhote” do sistema SAP, um dos maiores players globais desse segmento. Diferentemente do ERP para grandes empresas, o B1 oferece a antecipação de recebíveis online, também em parceria com a startup brasileira WEEL.

GestãoClick: Sistema de gestão empresarial que atende a pequenas e médias empresas que trabalham com vendas de produtos e/ou prestações de serviços. Sua interface, altamente amigável (simplificada), é seu grande diferencial. Oferece 15 dias de teste gratuito. https://gestaoclick.com.br/

Betalabs: Especializada em softwares de gestão de vendas e acompanhamento do cliente no pós-venda. Também oferece soluções para empresas que queiram iniciar e-commerce, vender produtos em marketplaces ou ainda criar clubes de assinaturas. https://betalabs.com.br

 

SISTEMAS DE CONTABILIDADE

Essas plataformas propiciam a completa gestão digital da contabilidade de PMEs. Além de serem de fácil utilização, armazenam todas as informações e documentos contábeis em um só lugar (algumas vezes até mesmo integrando-se com o ERP da empresa).

Confira algumas boas empresas de sistemas contábeis:

Conta Azul: Além da gestão da contabilidade em si, integra os balancetes com outros departamentos da empresa, como financeiro, estoques e vendas. Oferece uma solução mais completa, incluindo orçamento por e-mail, controle de inventário e integração bancária. https://contaazul.com/

Nibo: Focado no controle financeiro e contábil, opera em sincronia com o contador das empresas cliente. Opera de forma sincronizadas com aplicativos de meios de pagamento e gestão de recebimentos, automatizando o processo de cobrança. Também possui ferramentas voltadas para os contadores independentes. https://www.nibo.com.br/

Zero Paper: Gerenciador online para empresas, especializado no controle das atividades financeiras. Entre as principais funções estão: gestão de fluxo de caixa, gerenciamento de contas bancárias, emissão de boletos, emissão de recibos e alertas sobre contas a pagar. Possui também uma versão gratuita, mas com recursos limitados. https://quickbooks.intuit.com/br/

 

CRM

O CRM (Customer Relationship Management) é um sistema que ajuda a empresa a gerenciar o relacionamento com o cliente, ou seja, traçar e programar a estratégia desde o primeiro contato com a empresa até a fidelização. Com o sistema também é possível gerir fornecedores, parceiros, outras organizações ou até funcionários. Envolve ações como o envio de e-mails com promoções, cadastro e qualificação de leads. Alguns já oferecem soluções específicas para PMEs.

Conheça alguns CRMs utilizados no Brasil:

Resultados Digital (RD): Depois da aquisição da mineira Plug CRM em agosto de 2018, a empresa lançou uma solução gratuita para PMEs (RD Station CRM). Oferece um versão gratuita mais simples. Integra-se a calendários (Gmail e Outlook) e discadores de telefonia, além de criar lembretes para execução de tarefas (follow-ups, ligações, envio de e-mails e visitas). https://resultadosdigitais.com.br/

HubSpot: Americana, oferece um software para gestão de marketing, vendas e atendimento ao cliente, com CRM gratuito. Entre as funcionalidades está o monitoramento de mídias sociais e de blogs, ferramentas de estratégias de SEO, gerenciamento de leads, e-mails automatizados e relatórios. https://br.hubspot.com/

Agendor: Plataforma focada na melhoria da performance das equipes de vendas, provendo informações centralizadas sobre o perfil e contatos dos clientes, status das vendas, customização do funil de vendas e ferramenta de envio de lembretes de compromissos agendados. https://www.agendor.com.br

 

SISTEMA DE SOLICITAÇÃO DE CRÉDITO E ANTECIPAÇÃO DE RECEBÍVEIS ONLINE

Outro sistema cada vez mais comum nos computadores e celulares de gestores é o de pedido de crédito corporativo online. Alguns bancos já têm essa funcionalidade em seu aplicativo, assim como financeiras. Há também Fintechs de crédito, que apresentam operações mais facilitadas e menos custosas (são empresas 100% online). Algumas delas, como a WEEL, que antecipa recebíveis para PMEs, estão integradas com ERPs, facilitando ainda mais o trabalho do gestor.

Entre as mais conhecidas Fintechs de crédito estão:

WEEL: Startup especializada em antecipação de recebíveis para PMEs, com operações 100% online. O processo de análise de cadastro é feito em até 4 horas e as operações são creditadas no mesmo dia útil. Por contar com algoritmos de gestão de risco sofisticados, consegue oferecer taxas de operação altamente competitivas. Cadastro e uso da plataforma são gratuitos. https://weel.com.br/

Biva: É uma startup de crédito corporativo que trabalha com um modelo diferente. Os montantes emprestados são financiados por pessoas, em um processo chamado peer-to-peer (P2P). Não exige garantias. https://biva.com.br

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